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psb achève le rétrofit dans le centre hospitalier universitaire de Göttingen

Un rétrofit à caractère particulier sera achevé dans ces prochains jours: pendant une période de six ans, l’archivage central des dossiers médicaux du centre hospitalier universitaire de Göttingen a subi un retrofit en plusieurs étapes.

Ainsi, l’hôpital dispose d’un accès hyper efficace à près de 5 millions de dossiers médicaux et environ 3 millions de radiographies.

Le stockage entièrement automatisé qui s’étend sur une hauteur de deux étages, comprend un système de rayonnage à 7 allées pour 16.625 bacs dossiers, 7 transtockeurs psb du type runloader, 6 postes de préparation de commandes y compris le système de convoyage et le selektron pour la gestion du flux des matières et du stock.

Avec environ 1.470 lits, le CHU de Göttingen remplit des tâches très vastes dans le service de santé. Env. 7.000 collaborateurs et collaboratrices dans le service médical, le service technico-médical, les soins, l’administration et les entreprises d’alimentation rattachées garantissent les soins des patients.

En 1992, psb a été mandaté pour la livraison d’un archivage automatisé de dossiers médicaux pour le stockage des dossiers patients, des radiographies, des rouleaux de films et d’autres archives. Dans ce contexte, le défi particulier était le caractère unique de chaque dossier patient et l’obligation juridique de l’opérateur du système de mettre à disposition les dossiers demandés par un autre service spécialisé dans un délai imparti.

Durant la première étape l’ordinateur de gestion de stock a été remplacé. Lors de ce remplacement (modernisation) a également suivi l’extension du logiciel de gestion de stock existant par des fonctions modernes. Ici ont été réalisées, en particulier, la reprise des données, la connexion au système informatique hospitalier SAP IS-H, les interfaces aux automates du système et la transformation en utilisation courante.

Successivement, les automates des sept transtockeurs ont été remplacés et les travaux mécaniques nécessaires ont été réalisés. La modification de la commande du transtockeur comprenait le remplacement de la commande SMP embarquée y compris l’armoire électrique par une commande actuelle S7. D’autres composantes comme les entraînements, les capteurs de position etc. ont été remplacés par des composantes de systèmes actuelles.

Le démontage de toutes les pièces, en particulier des composantes de la commande, a été effectué avec précaution de manière à pouvoir utiliser les composantes pour les transtockeurs pas encore modernisés.  Ainsi a pu être créé un stock de pièces détachées plus disponibles sur le marché. En 2011 le deux derniers transtockeurs ainsi que la commande centrale du système de convoyage ont été modernisés.

Aujourd’hui, l’opérateur se rappelle des mesures de rétrofit réalisées avec succès et par étapes. A chaque instant, la disponibilité des activités médicales a été garantie. Les modifications ont été effectuées avec une orientation vers le client et dans les délais prévus.