Teamassistenz (m/w/d) für das Vertriebssekretariat

Ihre Aufgaben:

• Koordination administrativer Prozesse im Vertriebssekretariat
• Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Angebots- und Auftragsunterlagen
• Routinierte schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Teams in Deutsch und Englisch, ggf. auch Französisch
• Organisation von Geschäftsreisen und Messen im In- und Ausland
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten im ERP-System
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement mit einem gewissen Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen

Unser Angebot

Als ein seit über 135 Jahren erfolgreich am Markt agierendes Unternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Projekte in einer dynamischen, expandierenden Branche. Ein durchdachtes Onboarding hilft Ihnen beim Start und integriert Sie schnell ins Unternehmen.

Ein Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter. Das wissen wir bei psb und engagieren uns, um ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen sowie die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu gewährleisten. Dafür bieten wir unseren Mitarbeitern folgende Benefits:

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eigene Kantine mit Bezuschussung
• Einarbeitung mit Patenkonzept
• Günstiges JobRad Fahrradleasing
• Kostenlose E-Ladesäulen
• Flexible Arbeitszeiten
• Klimatisierte Arbeitsplätze
• Vergünstigte Fitnessstudios
• Nachlässe bei Eintrittstickets, beim Online-Shopping

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Personalabteilung, Frau Jasmin Forseth oder füllen Sie gleich unser Bewerbungsformular aus.